Lista ta 'kontroll tan-Notifika għall-Moviment tiegħek
Il-mixi ta 'uffiċċju huwa kkumplikat. B'daqstant affarijiet x'jagħmlu, huwa faċli li wieħed jinjora ħidmiet iżgħar, iżda vitali. Biex iżżomm l-uffiċċju tiegħek jimxi fit-triq it-tajba, uża l-gwida ta 'kontroll tal-lista li ġejja li tiżgura li xejn ma jitħalla barra.
Tmur ukoll permezz ta 'lista ta' kontroll faċli ta 'ħidmiet essenzjali biex tgħin lill-uffiċċju tiegħek timxi.
Notifika lill-Kumpaniji u lill-Klijenti tal-Move
Il-lista ta 'notifika dettaljata li ġejja tista' tintuża flimkien ma 'l-artikolu Update Business Information Before You Move.
Użat flimkien, inti ser issib li ħadt il-bażijiet kollha tiegħek.
Għandek ukoll tgħarraf lill-klijenti tiegħek jekk tkun ser tagħlaq kollox matul il-moviment jew tnaqqas is-sigħat tiegħek. Dan se jkun avviż kritiku biex jiżgura li l-klijenti ma jiġux frustrati jekk il-bieb tiegħek ikun maqful, Jafu qabel iż-żmien meta tkun miftuħ għan-negozju ser tiffranka ħafna telefonati u l-klijent milli jmur għand il-kompetitur tiegħek għas-servizz. Fi kliem ieħor, ħalli lill-klijenti tiegħek jafu l-pjan tiegħek għas-servizz tagħhom matul it-tranżizzjoni.
Klijenti u Klijenti
Hija idea tajba li tħalli l-bażi tal-klijent tiegħek tkun taf dwar il-moviment l-ewwel, preferibbilment mill-inqas xahar qabel ma ssir il-bidla. Ipprovdi informazzjoni fuq il-post il-ġdid, billi tibgħat ittra formali jew email bl-mappa magħluqa jew mehmuża ma 'kulħadd fid-database tal-kumpanija tiegħek. Jew fil-każ ta 'ħanut bl-imnut, it-tqegħid ta' mappa u sinjal ta 'notifika fuq il-bieb ta' quddiem u li jipprovdi flyer żgħir ma 'kull xirja.
Poġġi l-informazzjoni fuq il-paġna web tiegħek b'direzzjonijiet faċli biex isegwu u kwalunkwe dettalji li jżommu lill-klijenti tiegħek jerġgħu lura; dan jista 'jinkludi bejgħ "mossa" jew parti tal-ftuħ uffiċjali.
Fornituri tas-Servizzi, Bejjiegħa u Aġenziji tal-Gvern
Notifika s-servizzi u l-bejjiegħa li l-kumpanija tiegħek tuża fuq bażi regolari.
Jista 'jinkludi printer, kurjer, maħżen tal-provvista tal-uffiċċju jew fornitur tas-servizz tal-internet.
Banek u Assigurazzjoni
Il-banek jeħtieġu notifika kmieni; ikollok bzonn li tibdel l-indirizz fuq il-kontrolli tal-kumpanija, imbagħad ikollok il-kontrolli stampati, tinnotifika lill-kumpaniji tal-karti ta 'kreditu u lil kwalunkwe istituzzjoni finanzjarja jew fornitur ta' servizz ieħor. Tista 'tiddeċiedi li l-kumpanija tiegħek tibbenefika minn trasferiment ta' kontijiet kummerċjali minn bank għall-ieħor jew minn fergħa għal oħra; tkellem mar-rappreżentant tal-bank tiegħek dwar is-servizzi disponibbli fil-lokalità / il-viċinat il-ġdid.
Il-kumpaniji tal-assigurazzjoni jeħtieġu wkoll li jiġu nnotifikati kmieni. Iridu jevalwaw l-ispazju l-ġdid u jagħtuk stima ġdida jekk applikabbli. Dan huwa żmien tajjeb ħafna biex nitkellmu ma 'l-assiguratur tiegħek dwar l-assigurazzjoni miexja u dak li għandek bżonn biex tiżgura li l-uffiċċju tiegħek huwa protett.
Tibdil Messaġġi tat-Telefon li Jġib
Flimkien mal-aġġornament tal-informazzjoni tal-kumpanija u l-materjali tas-suq, hemm modi oħra li tista 'tiżgura li l-pubbliku jitgħallem dwar il-moviment li jmiss. Żid notifika lis-servizz tal-posta bil-vuċi / tal-avviż bil-vuċi li tiddikjara d-data tal-moviment, fejn qed tmur u kif dan jista 'jaffettwa s-servizz. Ipprovdi wkoll informazzjoni ta 'kuntatt għal dawk il-klijenti li jista' jkollhom tħassib speċifiku.
Ikollhom impjegati jibdlu l-linja tal-posta tal-vuċi tal-uffiċċju dirett tagħhom b'informazzjoni dwar il-moviment u l-indirizz il-ġdid. Għal darb'oħra, huwa mod faċli biex tfakkar il-kuntatti tal-moviment u tinforma lil dawk li mhumiex fid-database ta 'kuntatt tal-bidla.
Ibdel il-Linja tal-Firma Tiegħek
Iż-żieda ta 'avviż fil-linja tal-firma tal-email għall-impjegati kollha jiżgura li kull email li jintbagħat se jfakkar lil min jirċievi l-moviment li jmiss. Dan huwa mod tajjeb ħafna biex jintlaħqu individwi li mhumiex fil-lista tal-kuntatt tal-kumpanija.
Timbru tal-korrispondenza li toħroġ
Ixtri timbru aħmar li jiddikjara "Nota Indirizz Ġdid"; It-timbri normalment jistgħu jinxtraw f'maħżen tal-provvista tal-uffiċċju. Stamp letterhead aġġornat biex jiżgura li r-riċevituri jkunu konxji tal-bidla fl-indirizz. Innota li dan il-pass tan-notifika jista 'ma jkunx applikabbli sakemm il-mossa tkun kompluta.
Telefon
Din għandha tkun l- ewwel utilità li tikkuntattja dwar il-moviment tiegħek; trid tiżgura li n-negozju tiegħek jibqa 'miftuħ matul il-moviment jew li jkun hemm l-inqas tfixkil kemm jista' jkun. Ħalli l-kumpanija tat-telefown tkun taf meta l-bidla tkun u titlob li t-telefowns jiġu installati u lesti biex joperaw fil-lokalità l-ġdida l-ġurnata ta 'qabel id-data tal-moviment tiegħek, biss biex tiżgura li s-sistema tibda taħdem.
Staqsi lill-kumpanija biex twaqqaf sistema ta 'sejħa bil-quddiem effettiva fil-jum tal-moviment tiegħek. Jekk il-kumpanija tiegħek qed tibdel in-numri tat-telefon, imbagħad titlob li titqabbad ma 'numru qadim tiegħek li jħalli min iċempel jaf bit-tibdil tan-numru tat-telefon. Ladarba tkun ħadt, hija idea tajba li titlob in-numru qadim tiegħek biex tiżgura li s-servizz ikun fis-seħħ. Tiżgura wkoll li n-numru u n-numru ta 'negozju ġdid tiegħek huma aġġornati fil-ktieb tat-telefon u d-direttorju li jmiss.
Kontabilità tal-Posta, tal-Posta u tal-Midja Soċjali
Notifika l-uffiċċju tal -posta dwar il-moviment tiegħek u tirranġa biex il-posta tintbagħat għal ftit xhur wara li titlaq. Kif innutat qabel, żid avviż ta 'moviment għal-linji tal-firma tal-impjegat qabel il-moviment u wara l-moviment ukoll; wara t-trasferiment il-firma għandha titlob lir-riċevitur biex jinnota l-bidla fl-indirizz u l-informazzjoni ta 'kuntatt.
Barra minn hekk, il-kumpaniji tal-kurrier regolari li jittellgħu u jitilqu għandhom ukoll jiġu nnotifikati dwar il-bidla fl-indirizz u kull bidla fis-servizzi.