Etikett tal-Email Bażiku

L-email huwa wieħed mill-modi ewlenin li n-nies jibagħtu komunikazzjoni bil-miktub issa, u mhux probabbli li qatt jinbidel. Huwa faċli, veloċi, u ma teħtieġx timbru.

Għaddew il-ġranet meta jkollok tistenna ġimgħa jew aktar għal ittra jew tweġiba fil-posta. Mhuwiex meħtieġ li l-posta ta 'emerġenza tmur għall-uffiċċju tal-posta biex tiżen il-pakketti tiegħek u ġġib timbri biżżejjed għal kambjali u ittri. Fil-fatt, ħafna nies qatt ma indirizzaw pakkett jew bagħtu ittra mill-Uffiċċju tal-Posta ta 'l-Istati Uniti.

L-email sar wieħed mill-aktar modi eħfef u aktar mgħaġġla biex jikkomunika kemm personalment kif ukoll fin-negozju. Dan sar fenomenu ta 'dan it-tip li s-Servizz Postali Postali dejjem fiduċjuż qed isibha diffiċli biex isib modi biex jibqa' fin-negozju.

M'hemm l-ebda sorpriża allura li l -etikett tal-email , spiss imsejjaħ Netiquette, huwa suġġett jaħraq għall-kultura kurrenti. Emails jintbagħtu kuljum minn sezzjoni wiesgħa tal-popolazzjoni Amerikana. Ħafna negozji jużaw l-email biex jikkomunikaw mal-impjegati matul il-ġurnata. Kważi kull familja għandha tal-anqas kompjuter wieħed b'aċċess għall-internet u f'dawk il-familji huma moms, dads, tfal, żagħżagħ u forsi anki nanniet, li kollha jew ħafna minn dawn qed jirċievu u jibagħtu emails.

Qegħdin ngħixu f'soċjetà microwave u mmexxija mill-internet, u ħadd ma jkun irid jieħu l-ħin biex jikteb ittra longhand, għalkemm huwa tant aktar intima u personali. Għad hemm ħafna ċirkostanzi li fihom l-email jaħdem aħjar minn posta bebbuxu.

Hawn huma xi etikett u m'għandekx iżomm f'moħħok meta tkun qed tikkomponi noti ta 'l-email.

1. Ipprepara. Qabel ma tibda l-ittajpjar ta 'email, kemm jekk hija nota inizjali jew tweġiba, għandek issaqsi lilek innifsek x'inhu dak li tixtieq tikkomunika. Fil-qosor, x'inhu l-iskop tiegħek għall-kitba? Ladarba tkun taf, tista 'taqra l-email komplut qabel ma tibgħatha biex taċċerta ruħek li tlesti l-mira tiegħek. Jekk tagħmel il-grad, ibgħatha; jekk it-test ikun konfuż, ħarxa, jew mhux ċar, allura forsi inti għandek terġa 'tibda.

1. Jikkomunikaw. Ftakar li qed tikkomunika ma 'persuna vera li se tirċievi din il-posta. B'dan f'moħħna, għandek tindirizza l-persuna bl-isem u tkun rispettuż. Jekk din hija risposta għal email riċevut għandek tieħu l-ħin biex tindirizza kwalunkwe mistoqsija jew talba kmieni fin-nota.
2. Nifs. Aħna ilkoll ħatja f'xi punt jew ieħor li nilfu l-ħniena tagħna. Jekk tirċievi email li tħabbat wiċċek ma taqlibx, ma tirrispondix in natura. Ħu triq għolja u jew twieġeb biss biex tirrikonoxxi l-irċevuta jew tieħu xi żmien qabel ma tirrispondi sabiex tkun tista 'tikkalma u tirrispondi b'messaġġ maħsub tajjeb. Int qatt ma trid tirrispondi għal email (jew kwalunkwe forma oħra ta 'komunikazzjoni) f'rabla. Meta aħna rrabjata, għandna ngħidu li ngħidu (jew ikteb) affarijiet li aħna jew ma jfissirx jew m'għandhomx għalfejn ngħidu. Ftakar li ladarba l-email tiegħek jintbagħat, huwa hemm għal dejjem.
3. Kun trasparenti. Il-linja tas-suġġett tiegħek għandha tkun rappreżentazzjoni vera ta 'għaliex qiegħed tikkuntattja lir-riċevitur. Uża frażijiet li għandhom x'jaqsmu mas-suġġett tal-posta. Dan jgħodd kemm jekk tkun qed tikkomponi negozju jew email personali. Per eżempju, jekk qed tikteb email lil mom tiegħek dwar iż-żjara tagħha l-ġimgħa d-dieħla, il-linja tas-suġġett tiegħek għandha taqra xi ħaġa bħal "Żjara tiegħek".

1. Riċerka. Jekk tibgħat email lil assoċjat fin-negozju, huwa xieraq li tuża l-aħħar isem u titlu tiegħu. Ir-riċerka u l-indirizz tar-riċevitur b'mod korrett. Il-president tal-kumpanija jista 'jiġi indirizzat bħala s-Sur Taylor jew il-President Taylor.
2. Spellcheck. L-użu tal-kontroll tal-ortografija huwa importanti meta tkun qed tikkomunika bil-miktub. Meta tibgħat nota sħiħa ta 'żbalji, tikkomunika li inti sloppy jew li ma tagħtix attenzjoni għad-dettall. Ipprova dejjem tmexxi l-ktieb tal-kelma jew tuża programm li jikkorreġi awtomatikament. U mbagħad aqraha mill-ġdid biex tiżgura li l-kliem li rijt tuża ma kenux awtomatikament għal xi ħaġa differenti.
3. Proofread. Għandek tieħu l-ftit sekondi jew minuti żejda li huma meħtieġa biex tagħmel proofread ta 'malajr ta' kwalunkwe email li qed tippjana li tibgħat. Ħu dan iż-żmien biex tbiddel xi sentenzi skomdi jew biex tpoġġi kwalunkwe marka ta 'punteġġjatura neqsin.

1. Watch għat-ton. Xi drabi tista 'toħroġ email differenti minn kif tkun intenzjonat. It-ton tal-email tiegħek huwa importanti ħafna u huwa daqstant importanti daqs il-messaġġ tiegħek. Minħabba li din hija komunikazzjoni bil-miktub, għandek tiżgura ruħek li t-ton tiegħek huwa pjaċevoli u li hija rappreżentazzjoni vera ta 'dak li trid tgħid. Ftakar li r-riċevitur tiegħek ma jistax jisma 'l-irbattut fil-vuċi tiegħek jew ara t-tbissima fuq wiċċek. Sakemm ma tkunx tixtieq tippreferi dak kollu li tikteb, għandek tevita kwalunkwe lingwa fl-email li tista 'tkun imfixkla b'xi mod.
2. Kun qasir u ħelu. Ipprova ma jiktebx novella meta tibgħat email. Ħafna nies verament ma jridux jaqraw dak f'email. Jekk l-email huwa neċessarjament twil, ipprova jgħin lir-riċevitur billi jenfasizza kunċetti ewlenin, billi juża punti ta 'bulits, jew jiġbor fil-qosor is-suġġett fil-paragrafu tal-ftuħ.
3. Jikkomunikaw sew. Ma tridx tħawwad lill-qarrej tiegħek, għalhekk ħu l-ħin biex tkun ċar u konċiż fil-kitba tiegħek. Jekk qed tibgħat email lil xi ħabib, tista 'tkun aktar każwali fl-istil tal-kitba tiegħek. Madankollu, jekk din hija komunikazzjoni tan - negozju , uża grammatika xierqa u tevita li tuża simboli jew emojis li jagħmluha inqas professjonali.

Il-komunikazzjoni bl-email hija popolari ħafna. Ħu l-ħin biex tidħol fir-Regola tad-Deheb, u int se tkompli miexi 'l quddiem biex tkun netikett illustrat pro.

Editjat minn Debby Mayne