Kif Organizza Home Filing System fi 7 Passi

01 ta '07

Kif Issettja A Filing Paper + Sistema ta 'Ħażna li taħdem għalik Forever

Il-ġlieda hija reali: il-karti tal-ġestjoni u l-eki mhux mixtieqa tal-karti huma l-pits. Huwa għalhekk li huwa kruċjali li titwaqqaf sistema ta 'arkivjar faċli li tagħmel id-dar li fil-fatt ser tuża. Illum, dak hu li ser nagħmlu, flimkien.

Objettiv

Tgħallem kif twaqqaf sistema ta 'preżentazzjoni tad-dar li fil-fatt se tuża għall-bqija tal-ħajja tiegħek. Jeħtieġ li jkun flessibbli biex jakkomoda l-bidliet fl-istil tal-ħajja, u jeħtieġ li jkun sempliċi sabiex tabilħaqq iżżommha aġġornata.

Dak li għandek bżonn

• Filing cabinet jew file box
• Fajls tal-fajl mdendlin (Nixtieq dawn il-kuluri li huma murija hawn fuq)
• Detentur tal-fajl tad-Desktop
• Shredder
• Riċiklaġġ bin
• Fajls tal-fajl
• Maker tat-tikketta jew pinna

Iż-żmien

Dan huwa proġett ta 'weekend. Aħna ma nirrakkomandawx li nibdew dan f'ġimgħa lejl wara jum twil ta 'xogħol / skola, eċċ. Ibda dan wieħed is-Sibt jew il-Ħadd filgħodu armat b'kisja ta' kafè jew tè, u attitudni let's-get-that-done.

02 ta '07

Iġbor il-Papers Tiegħek Flimkien f'Punt Uniku

L-ewwel pass fit-twaqqif ta 'sistema ta' arkivjar tad-dar huwa li jikkollega l-fajls u l-karti kollha tiegħek fl-istess spazju sabiex tista 'ssortja, tirriċikla u tinqata'. Wara li kollox f'post wieħed għandu l-vantaġġi li ġejjin:

1. Dan ser iżommok iffokat fuq il-ħidma inkwistjoni. Meta tipprova twettaq kompitu li m'intix eċċitati dwarhom (bħal preżentazzjoni), kwalunkwe skuża biex wander u tibda fuq proġett ieħor ġdid. Jekk għandek il-provvisti kollha tiegħek (elenkati hawn) u l-karti kollha tiegħek f'post wieħed, int verament m'għandhom l-ebda skuża imma li ħaffer pulzieri
2. Int ser tkun aktar bir-reqqa. Tagħmel xi għarrieda tad-dar tiegħek bil-quddiem tfisser li ma jkollokx tirrepeti l-kompitu ftit ġimgħat minn issa meta ssib ċinga li tkun insejt fil-kamra tal-ħasil.

Ftit postijiet biex ifittxu karti (minbarra kexxun ta 'l-uffiċċji ovvji tiegħek, kabinetti tal-preżentazzjoni u munzelli ta' posta):

1. Is-salott. Id-dokumenti għandhom tendenza li jintrebħu fil-kamra tal-għixien għaliex ħafna drabi ma jkollniex idea dwar x'għandek tagħmel magħhom. Dan hu għaliex għandek dejjem tpoġġi karti m'intix ċert x'għandek tagħmel bil-posta fil-kaxxa tiegħi.
2. Boroż . Backpacks, boroż tax-xogħol, basktijiet tal-idejn, boroż tal-ġinnasju, u bagalji.
3. Il-kċina. Il-munzelli tal-karti għandhom mod ta 'tmiem fil-kċina. Dan huwa minħabba li l-kċina spiss ikun l-ewwel post li għandna nuru meta nimxu bil-bieb.

Allura, tiġbor il-karti kollha tiegħek u mbagħad ...

Agħżel post tajjeb b'wiċċ iebes li fuqu tista 'toħloq 5 puntali. Din tista 'tkun it-tabella tal-kċina, is-sodda tal-kamra tal-mistiedna, jew l-iskrivanija tiegħek jekk huwa kbir biżżejjed. Jekk m'għandekx wiċċ kbir biżżejjed, l-art taħdem ukoll.

Jekk ikollok karti tant il-munzelli tiegħek jistgħu jinqalbu, imbagħad jużaw bins jew saħansitra kaxex tal-kartun. Tikkettahom biex iżommuhom separati u biex jevitaw żbalji - bħal aċċidentalment tossing prospetti tat-taxxa tas-sena li għaddiet fil-kaxxa "riċiklu".

03 ta '07

Separat il-Papers Tiegħek f'Ħames Kategoriji

Issa wasal iż-żmien li nibdew in-negozju. Int ser ikollok tmiss kull karta u tieħu deċiżjoni dwarha.

Regola: Għandek tieħu deċiżjoni dwar kull biċċa karta. Se jmur f'waħda minn dawn il-ħames kategoriji:

1. Azzjoni: Dokumenti li għandek bżonn tieħu azzjoni fuq u mbagħad tarmi. M'għandekx tħawwad ma 'dak li qed nirreferu għalih f'kategorija hawn taħt bħala "Dar". Id-dokumenti tad-dar huma ppreżentati b'mod permanenti, il-fajls ta 'Azzjoni se jintużaw darba u mbagħad jintremew.
   Eżempji: stediniet, biljetti tal-parkeġġ, tfakkiriet tal-ħatra, dar, kontijiet, eċċ.

2. Arkivju: Dokumenti jew dokumenti li trid tistrieħ fuq iżda m'għandekx bżonn tirreferi jew tuża aktar minn darba jew darbtejn fis-sena.
   Eżempji: prospetti tat-taxxa, rekords mediċi, rekords akkademiċi, prova li ħadt sehem fid-dmir tal-ġurija, atti, kirjiet, kuntratti, eċċ.

3. Dar: Dawn huma karti li tuża biex iżżomm id-dar tiegħek (u l-ħajja) taħdem.
   Eżempji: kupuni, riċetti, manwali ta 'l-utent, irċevuti għat-taxxi ta' din is-sena, dokumenti għal vjaġġ li jmiss, eċċ.

4. Irriċikla: Dokumenti u dokumenti li ma jaqgħux f'xi waħda mill-kategoriji ta 'hawn fuq u ma fihom l-ebda informazzjoni personali.
   Eżempji: Junk mail, worksheets minn seminar li m'għadx għandek interess, gazzetti, magazins, dar qodma li m'għandekx bżonn, pakketti użati, eċċ.

5. Shred: Dokumenti u dokumenti li ma jaqgħux fil-kategoriji 1-3 iżda fihom informazzjoni personali ta 'identifikazzjoni.
   Eżempju: Offerti ta 'karti ta' kreditu, dikjarazzjonijiet tal-bank qodma, kontijiet, eċċ.

04 ta '07

Iddikkjara / Nirrifjuta Dokumenti u Fajls M'għandekx Bżonn

L-ikbar pile tiegħek se tkun riċiklat. Irriċikla dawk l-ewwel - l-oġġett hawnhekk huwa li jitnaqqas l-ammont ta 'karta li qed titratta bl-iktar mod rapidu possibbli.

Sussegwentement, ixekkel il-shredders - dan għandu jinkludi kull ħaġa li tidentifika lilek lil hinn minn ismek u l-indirizz tiegħek.

Alternattivament, din il-Gwardja ID Roller minn The Container Store hija bi prezz pjuttost ġust u prattiku ħafna għal dawk li huma morda li jkollhom il-ġamm tat-tqattigħ tiegħek. B'dan il-mod inti tista 'sempliċement timbru fuq id-dokument ID tiegħek u tirriċikla l-posta u d-dokumenti b'informazzjoni personali dwarhom minflok tqattigħ.

Issa li ħadt il-junk, wasal iż-żmien li naslu għat-twaqqif ta 'sistema li hija:

1. Faċli biex tużah, sabiex tkun attwalment tużah ;
2. Flessibbli biżżejjed biex jakkomoda bidliet fil-ħajja u proġetti ġodda; u,
3. Sikura hekk meta għandek issib xi ħaġa malajr, tista 'ssibha.

Is-sbuħija hawnhekk hija li inti tista 'tkisser dawn il-kategoriji aktar' l isfel skond l-ammont ta 'karta li taqa' u 'l barra mid-dar jew l-uffiċċju tiegħek.

05 ta '07

Issettja Fajl ta 'l-Arkivju għas-Sistema ta' Tqassim tad-Dar Tiegħek

Huwa pjuttost faċli li tiddeċiedi liema karti tidħol fil-fajl Arkivju tiegħek. Dawn huma l-aktar dokumenti importanti li għandek. Huma prova li inti u l-familja tiegħek jeżistu, iħallsu t-taxxi tiegħek, djarhom stess u karozzi, iggradwati mill-kulleġġ, jistgħu jivvjaġġaw barra pajjiżek fuq passaport jew viża. Jekk int sid in-negozju jew tippossjedi aktar minn proprjetà waħda, dan il-fajl se jkun saħansitra ikbar.

Hawnhekk hawn lista ta 'bażiċi li żżomm f'dan il-fajl:

• prospetti tat-taxxa
• rekords mediċi
• rekords akkademiċi
• prova li tajt id-dmir tal-ġurija
• atti
• kirjiet
• kuntratti
• passaporti
• Karti tas-sigurtà soċjali
• rekords ta 'impjieg
• ċertifikati tal-magħmudija
• dokumenti ta 'l-assigurazzjoni tal-ħajja / irtirar

Aħżen dawn id-dokumenti f'kaxxa tal-fajl f'folders ittikjati. Ikkunsidra li tixtri kaxxa n-nar meta tibda takkwista aktar "għalf" biex tibqa 'sigura.

żomm il-fajls li tuża ħafna drabi (magħruf ukoll xi ftit drabi fis-sena) fuq quddiem. Irreżisti l-ħeġġa biex jorganizzaw dan l-ispazju fuq barra minħabba li jekk ikollok wisq speċifiku, fil-fatt jagħmilha iktar diffiċli biex issib affarijiet meta int verament, verament teħtieġhom. Ġeneralment, jekk int tgħaddas fil-fajl tal-Arkivju tiegħek, int verament tassew teħtieġ dik il-biċċa karta biex tagħmilha faċli fuqek innifsek kemm jista 'jkun.

Hawn huma l-kategoriji tiegħi:

• Akkademiku
• Car
• Impjieg
• Finanzjarju
• Saħħa
• ID
• Assigurazzjoni
• Proprjetà immobbli

Organizzahom b'mod alfabetiku, imma żomm il-fajl ID bil-quddiem. Dan għandu affarijiet bħad-ċertifikat tat-twelid tiegħek, il-passaport, il-karta tas-sigurtà soċjali u ċ-ċertifikat tal-magħmudija. Dan huwa wkoll fejn għandek iżżomm il-liċenzja taż-żwieġ tiegħek.

Biex taħżen dawn il-karti, tikkunsidra bil-qawwa Kaxxa ta 'Depożitu ta' Sigurtà Għolja li f'inqas minn $ 50, hija valur kbir *. Għażla oħra hija l-Kaxxa ta 'Preskrizzjoni ta' Sigurtà Għolja. Dan iddisinjat għal provvisti mediċi iżda jista 'faċilment ikollu diversi karti li ma jistgħux jitlef.

Tista 'twaqqaf id-DIY stess il-fajl tiegħek stess, jew tista' tuża FileSolutions Home Filing System.

* Jekk titlef dawn il-fajls, inti ser tispiċċa tħallas ħafna, ħafna aktar biex tikseb kopji mir-Reġistraturi, Skrivani tal-Belt / Belt, Istituzzjonijiet Akkademiċi, eċċ, għalhekk $ 50 huwa investiment tajjeb u intelliġenti.

06 ta '07

Irranġa Fajl tad-Dar

Hawn regola tajba għal dak li għandek taħżen fil-Fajl tad-Dar tiegħek: Xejn jista 'jkollok bżonn fil-futur, iżda m'għandekx bżonn tieħu azzjoni fuq id-dritt issa, dan ma jappartjenix fil-fajl Arkivju tiegħek. Uża l-fajl Household tiegħek stess (imsejjaħ Workbook tad-Dar) bħala eżempju sabiex ikollok idea aħjar ta 'x'għandek taħżen f'dan il-fajl u x'għandekx.

L-ewwel nett, minflok fajl jew biċċa, ħloqna legatur b'sezzjoni u mbagħad bwiet biex taħżen affarijiet bħal kupuni u karti ta 'rigali. Tista 'tuża dan il-legatur u għandha taqsimiet għal dawn li ġejjin:

• Kupuni / Gruppi
• Karti tal-rigal
• Dokumenti għal vjaġġi / vjaġġi li jmiss
• Ir-rifużjonijiet stajt sottomessi u ninsab stennija biex nirċievi l-kontroll tiegħi lura
• Irċevuti għal oġġetti kbar tal-biljetti bħal appliance jew biċċa kbira ta 'għamara
• Ikollhom but għall-karti kollha ta 'premjijiet tiegħek
• Noti u materjali ta 'referenza għall-proġetti li jmiss li qed taħdem fuqhom
• Riċetti *
• Dħul għal taxxi
• Karozzi ta 'l-assigurazzjoni tal-karozza / domiċilju / kerrej

Probabilment tista ' biss tiskannja l-biċċa l-kbira minn dawn f'kont Evernote , imma mbagħad meta jkollok bżonnhom ikollok biex tipprintjaha mill-ġdid, hekk fajlha f'din il-notebook u ċempelha.

* Żomm fajl separat għar-riċetti li trid terġa 'lura xi drabi iżda ma kinitx.

07 ta '07

Stabbilit Fajl ta 'Azzjoni

Il-fajl ta 'Azzjoni huwa l-karti li għandek tieħu biex tieħu azzjoni u mbagħad tarmi. Kwalunkwe dokument jew dokument li jeħtieġ li jiġi ppreżentat b'mod permanenti jew għal perjodu twil ta 'żmien (aktar minn xahar), probabilment jappartjenu fil-fajl Household tiegħek.

Fajls ta 'azzjoni huma:

• Sejjer jintuża darba u mbagħad jintrema; jew,
• Fajls li qed tistenna li tieħu azzjoni fuq.

Uża kaxxa biex iżżomm dawn il-karti, speċifikament, u nirrakkomandaw din il-kaxxa. Agħżel oranġjo minħabba li huwa kulur isbaħ u l-ħsib hu, ser ikollok biex tgħaddi mill-kaxxa mill-inqas darba fil-ġimgħa. Dan jista 'wkoll jirdoppja bħala l-In Box tiegħek biex jgħinek tamministra l-posta .

Hawn huma eżempji ta 'dak li żżomm fil-fajl ta' Azzjoni tiegħek:

Posta li tidħol:

• Xi ħaġa li tirċievi fil-posta tmur f'dan il-fajl
• Kwalunkwe biċċa naħa tal-karti ta 'xi ħadd li inti jew għandek tieħu u timbotta fil-ħendbeg tiegħek tmur hawn

Elementi tal-kalendarju:

• Sejħiet għal avvenimenti li ġejjin u kwalunkwe direzzjoni jew kard ta 'risposta li jiġu magħhom
• Abbozzi ta 'ħlas u mbagħad maqtugħin jew riċiklati
• Il-permess jiżloq biex jiffirma
• Tifkiriet tal-ħatra

Punti li għandhom jitħallsu:

• Biljetti ta 'parkeġġ biex iħallsu
• Abbozzi ta 'ħlas

Punti Tiegħek stennija fuq:

• L-irċevuti għal kull ħaġa li ħadt reċentement mixtrija f'każ li tiddeċiedi li tirritorna. Per eżempju, jekk ikollok pakkett minn Amazon, toss l-iskartoċċ tal-ippakkjar f'din il-kaxxa f'każ li l-prodotti ma jaħdmux u għandek tirritornaha. Iddajlja għal pakketti oħra li tirċievi.
• Dħul għal kwalunkwe ħaġa li qed tistenna. Per eżempju, jekk ippreżentat kont lill-kumpanija ta 'l-assigurazzjoni tiegħek u qed tistenna r-rimborż, din tmur f'dan il-fajl. Jekk tkun irritornajt xi ħaġa u qed tistenna li tara r-rifużjoni tidher fid-dikjarazzjoni bankarja tiegħek jew fil-kont tal-karta ta 'kreditu tiegħi, imur f'din il-kaxxa.

Inti tista 'tikser dan il-fajl f'aktar kategoriji, iżda huwa aktar faċli li toss biss dak kollu f'din il-kaxxa u mbagħad tgħaddi minnha darba, darbtejn jew tliet darbiet fil-ġimgħa. F'dak il-punt tista 'tirriċikla jew tnaqqas xi ħaġa li m'għadx għandek bżonn, fajl kull ħaġa li tappartjeni fl-Arkivju jew Dar u kull azzjoni li jeħtieġ li jiġu rrispondew. L-għan huwa li dan il-fajl jinżamm kemm jista 'jkun żgħir.

Imma ... it-trick huwa li inti għandek tmur minn dan il-fajl mill-inqas darba fil-ġimgħa, preferibbilment aktar spiss. Nirrakkomanda ħafna li żżid din il-ħidma fil- Rutina Personalizzata Organizzattiva ta 'kull Ġimgħa tiegħek, b'dan il-mod qed tippreżenta u tibżża ​​ammont relattivament żgħir ta' karti darba fil-ġimgħa aktar milli