Kif timmaniġġja l-posta tiegħek fi 5 passi

Tagħlim dwar kif timmaniġġja l-posta tiegħek hija kompitu ta 'organizzazzjoni sorprendentement qtigħ il-qalb għaliex inti tista' mhux biss torganizza l-posta viżwalment, int għandek taqra u tmiss kull dokument biex tniżżel jew tarmi. L-aħjar rotta għal ġestjoni solida hija li tnaqqas l-ammont ta 'karta li tidħol fid-dar tiegħek. Aqra dwar kif timmaniġġa l-posta f'erba 'passi.

• 01 ta '05

  Iddump il-Junk

  Naqqas l-ammont ta 'posta li tirċievi billi twaqqaf il-posta tal-junk tal-influss.

  Jiena naħlef jekk jien qatt tlift, il-katalogu J Crew issib lili l-ewwel. Qtugħ fuq l-ammont ta 'junk mail li tirċievi se tnaqqas l-ammont ta' ħin li tqatta 'fil-ġestjoni tal-posta tiegħek. Inqas posta = inqas ħin.

  Bonus: Huwa tajjeb għall-ambjent.

• 02 ta '05

  Skeda It

  Ħafna nies jagħżlu permezz tal-posta waqt li jimxu fil-bieb wara x-xogħol u ħafna drabi jieqfu fin-nofs biex ibiegħu l-istemma tagħhom jew jibdlu l-attenzjoni tagħhom fuq x'inhu għall-pranzu. Tirreżenja l-ħeġġa biex tmexxi l-posta sakemm ikollok il-ħin u l-attenzjoni li tagħti għal dan il-kompitu.

  Raġunijiet:

  1. Jekk issortja fit-triq tiegħek fil-bieb, iċ-ċansijiet m'intix lest li jamministra l -posta tiegħek f'dak il-ħin. Għandek bżonn l-għodda t-tajba (hawn taħt) u l-attenzjoni biex tiddeċiedi kif tuża jew tarmi kull biċċa.
  2. Qatt m'għandek tmiss biċċa karta aktar minn darba jekk ma jkollokx wisq. Dan huwa dak li jagħmel il-ġestjoni tal-karta hekk eżawrita: għandek taqraha kull darba! Stenna sakemm tkun lest biex timmaniġġja u tarmi.

  Skeda l-ħin jew kull jum jew darba fil-ġimgħa biex torganizza l-posta tiegħek.

• 03 ta '05

  Għodda

  Għandek l-għodda t-tajba biex tirrifjuta, tirriċikla, jew tirrispondi għall-posta tiegħek.

  Xejn fancy, iżda dawn li ġejjin fil-idejn:

  1. Shredder - Kull ħaġa b'informazzjoni li tidentifika lil hinn minn ismek u l-indirizz tiegħek għandha tinqata 'immedjatament.
  2. Riċiklaġġ Bin - Il-biċċa l-kbira tal-posta tista 'tiġi rriċiklata immedjatament (think: kupuni, fliers, avviżi).
  3. Sistema ta 'Ħażna u Kalendarju - Għall-posta għandek tieħu azzjoni fuq jew immedjatament jew fil-futur.

  Permezz ta '"fil-idejn", verament niddeplorajt. M'għandekx it-tqatta 'tal-qatgħa u tar-riċiklaġġ f'kmamar separati. Jiena nimmaniġġja l-posta tiegħi bil- wieqfa kemm fuq il-kontenitur tar-riċiklaġġ kif ukoll fuq it-tqattigħ, u mbagħad nressaq il-posta li għandi bżonn tieħu azzjoni fuq l-iskrivanija tiegħi fejn għandi l-kalendarju tiegħi u sistema ta 'preżentazzjoni tad-desktop stabbilita. Nirrakkomanda kaxxa tal-fajl ta 'l-iskrivanija separata, kif ukoll kabinett tal-arkivjar għall-organizzazzjoni tal-posta.

• 04 ta '05

  Stabilixxi Sistema

  Hemm 3 "logħob finali" għal kull biċċa tal-posta:

  1. Azzjoni - Mail li għandek bżonn tieħu azzjoni fuq il-bogħod jew eventwalment. Dan it-tip ta 'posta se jitqassam f'kategoriji oħra bħal arkivju / referenza, rispons, azzjoni, eċċ.
  2. Recycle - Junk mail li m'għandu l-ebda valur lilek u l-ebda informazzjoni ta 'identifikazzjoni fuqha lil hinn minn ismek.
  3. Shred - Kull biċċa tal-posta li għandha xi informazzjoni ta 'identifikazzjoni fuqu lil hinn minn ismek u l-indirizz. Dan jinkludi n-numri tas-sigurtà soċjali, id-dati tat-twelid, l-offerti tal-karti ta 'kreditu, eċċ. Mhux żgur jekk għandekx tirriċikla jew ixxekkel? Ara What to Shred u aqra aktar dwar is-serq ta 'l-identità: Kif Ipproteġi lilek innifsek mis-Serq ta' l-Identità.

• 05 ta '05

  Żomm Fuqha

  Xi ftit modi niżgurajt li żżomm dan aġġornat:

  • Kull Black Friday (dak huwa l-jum wara Thanksgiving) filwaqt li kulħadd huwa barra mix-xiri, niġbor il-katalgi kollha li m'għadx jixtiequ jirċievu u jsejħulhom biex jikkanċellaw.
  • Segwi l- Ġimgħa ta 'Organizzazzjoni ta' Rutina , fejn aħna jamministraw il-posta fuq bażi ta 'kull ġimgħa.
  • Tista 'taqra aktar dwar kif nimmaniġġja l-posta fuq bażi ta' kuljum.