Fl-impjieg tiegħi ta 'ġurnata, naħdem fil-komunikazzjonijiet, l-aktar għal organizzazzjonijiet li ma jagħmlux profitt. Parti mix-xogħol li nagħmel tinvolvi l-iżgurar li jkollna strateġija fis-seħħ kemm għall-komunikazzjonijiet interni kif ukoll esterni. Dan jinkludi wkoll l-iżvilupp ta ' pjan għal moviment ta' uffiċċju , li l-organizzazzjoni attwali tiegħi qed tippjana li tagħmel fis-sitt xhur li ġejjin.
Filwaqt li tista 'taħseb li hemm ħafna passi biex tippjana f'moviment tal-uffiċċju li m'għandekx ħin biex tikkunsidra wkoll il-komunikazzjonijiet, int verament trid tieħu ġurnata jew tnejn biex toħloq strateġija soda li żżomm kemm lill-impjegati kif ukoll lill-klijenti konxji tal-bidliet li jmiss .
Nibdew bl-impjegati peress li huma milquta direttament mill-moviment .
Komunikazzjonijiet Interni Għandhom Inkludi Dawn il-Messaġġi ewlenin:
- Skeda ta 'żmien ċara: aċċerta ruħek li telenka l-passi ewlenin kollha tal-moviment biex kulħadd ikun jaf x'għandek tistenna u meta.
- Istruzzjonijiet għall-ippakkjar: ipprovdi persunal b'istruzzjonijiet dwar kif jippakkjaw l-uffiċċji jew il-cubicles tagħhom biex jiċċaqalqu. Dan għandu jinkludi fejn jistgħu jinkisbu materjali ta 'ppakkjar , dak li huma responsabbli għall-ippakkjar u l-iskadenzi.
- Avviż avvanzat ta 'kwalunkwe għeluq tal-uffiċċju : matul il-moviment, jista' jkollok bżonn tagħlaq l-uffiċċju biex jippermetti l-ippakkjar u t- trasferiment finali ta 'tagħmir u għamara għall- uffiċċju . Kun żgur li l-impjegati tiegħek huma konxji ta 'dawn id-dati u jekk u kif in-negozju se jkompli matul il-moviment u kif dan se jaffettwa l-iskeda tax-xogħol u l-ammont ta' xogħol tagħhom.
- Pjan ta 'uffiċċju ġdid: L- istaff irid ikun jaf minn kmieni dwar x'għandu jkun l-ispazju l-ġdid u kif se jitwaqqfu l-uffiċċji. Għandhom xorta jkollhom l-ispazju tagħhom stess jew se jkunu issa fi pjan ta 'diviżorju jew miftuħ? Kun żgur li toħloq mod kif tgħarraf lill-persunal dwar kif l-ispazju tax-xogħol tagħhom jista 'jinbidel.
- L-għażliet l-ġodda tal-post, tal-parkeġġ u tal-vjaġġ: Ipprovdi lill-persunal bl-informazzjoni kollha li għandhom bżonn dwar il-lokalità l-ġdida sabiex ikunu jistgħu jħejju t-trasport lejn l-ispazju l-ġdid.
Ladarba tkun iddetermina l-messaġġi ewlenin kollha, trid tiddetermina l-aħjar mod biex twassal dawn il-messaġġi. Il-metodu li tuża għandha tiġi deċiża mit-tip ta 'messaġġ.
Per eżempju, il-kalendarju jista 'faċilment jitwassal permezz tal-intranet tal-kumpanija tiegħek; billi l-għeluq tal-uffiċċju jista 'jiġi ppreżentat l-aħjar f'laqgħa tal-persunal biex jiżgura li l-mistoqsijiet jistgħu jiġu mistoqsija u mwieġba.
Modi kif Jikkomunikaw Għanijiet lill-Persunal:
- Intranet: għal dawk il-kumpaniji jew organizzazzjonijiet li għandhom intranet, dan normalment ikun l-aħjar pjattaforma għall-biċċa l-kbira tal-messaġġi. Jippermetti aġġornamenti faċli għal fajls u informazzjoni li jilħaq l-impjegati kollha.
- Laqgħat fil-persuna: x'ikun il-messaġġ, il-laqgħat tal-persunal huma post tajjeb biex jagħmlu avviżi u jippermettu lill-persunal iċ-ċans li jkollu diskussjoni sħiħa. Tista 'wkoll tuża l-ħin tal-laqgħa biex tirrevedi kif l-informazzjoni se tiġi kkomunikata sabiex l-istaff ikun jaf li dawn ser jinżammu infurmati.
- Email: waqt li l-email huwa faċli, mhuwiex l-aħjar mod biex titwassal l-informazzjoni. Ma tridx tibgħat emails tant li n-nies ma jistgħux isibu l-informazzjoni meta jkollhom bżonnha. Jekk tuża l-email, aċċerta ruħek li tużah biss biex tħalli lin-nies ikunu jafu fejn jistgħu jiksbu l-informazzjoni.
- Folders komuni : Jekk m'għandekx intranet, imbagħad toħloq folder komuni fuq network drive li kulħadd jista 'jkollu aċċess huwa l-aħjar mod kif taħżen l-informazzjoni li trid in-nies li jkollhom aċċess.
- Bord tal-Bullettin: spazju fiżiku fejn l-informazzjoni hija stazzjonata, hija ħaġa kbira li tagħmel. Mhux biss in-nies jistgħu jiċċekkjawh spiss, iżda jipprovdi wkoll post fejn in-nies jistgħu jiġbru u jiddiskutu t-tħassib tagħhom.