Jekk ikollok bżonn timxi n-negozju tiegħek , l-aħjar post biex tibda tippjana kif timla u tiċċaqlaq hija hawn. Iċ-ċavetta għal mossa b'suċċess hija li jinbnew xi alleanzi li jistgħu jgħinu jimmotivaw u jikkoordinaw il-bqija tal-persunal tal-uffiċċju.
Ippjana l-Move
Oħloq skeda ta 'żmien li tippermetti l-istadji kollha neċessarji tal-pass tiegħek. Ikollok bżonn tiddiskuti dan mal-bqija tat-tim li jiċċaqlaq tiegħek jew mal-maniġers u s-superviżuri biex tiżgura li huwa fattibbli.
Għal uffiċċju żgħir, ikollok bzonn mill-inqas tliet xhur biex tipprepara u għal uffiċċju medju jew kbir, mill-inqas sitt sa tmien xhur. Iċ-ċavetta hija li tibda kemm jista 'jkun kmieni.
Il-pass li jmiss huwa li tiġbor l-informazzjoni kollha dwar l-ispazju l-ġdid. Nipprova nikseb blueprints jew tqassim tal-paviment sabiex tkun tista 'tidentifika komponenti ewlenin bħal ħwienet tal-elettriku, spazju għall-ħażna, eċċ. U l-aktar importanti, biex tiddetermina t-tqassim tal-uffiċċju l-ġdid. Hija wkoll idea tajba li jkollok pjan ta 'tqassim ġenerali għall-ispazju kurrenti tiegħek sabiex tista' tqabbel it-tnejn; jekk hemm oqsma fl-uffiċċju preżenti li ma jaħdmux, identifkalhom sabiex ikunu jistgħu jiġu riżolti fl-ispazju l-ġdid tiegħek.
Uża wkoll lista ta 'problemi potenzjali ma' l-ispazju l-ġdid, bħal żona ta 'akkoljenza iżgħar jew inqas żona ta' ħażna jew forsi spazju miftuħ akbar li jista 'jeħtieġ aktar cubicles jew ħitan temporanji. Jista 'jkun neċessarju li l-mastrudaxxi jew il-pitturi jiġu kkuntattjati jekk il-ħitan jeħtieġ li jkunu mibnija jew miżbugħin.
Jista 'jkun li ġie indirizzat meta nxtara l-ispazju l-ġdid, iżda biss niżguraw li l-ebda kostruzzjoni addizzjonali jew bidliet kożmetiċi m'għandhomx għalfejn ikunu kompletati qabel il-moviment.
Tiġbor it-Tim Tiegħek
Għal uffiċċji medji jew kbar, jaħtar (jew jitlob għal voluntiera) xi ħadd minn kull dipartiment jew diviżjoni biex jikkoordina l-qasam partikolari tagħhom.
Jista 'jiġi assenjat lis-superviżur jew maniġer tad-dipartiment li jista' mbagħad jiżgura li kull impjegat jieħu r-responsabbiltà għall-ippakkjar tal-iskrivanija, fajls u oġġetti personali tagħhom. Għal uffiċċji iżgħar, tista 'tkun waħdek. Jekk iva, identifika ftit nies importanti li jistgħu jgħinu biex jikkoordinaw il-moviment.
It-tim tiegħek jista 'jgħin ukoll fl-identifikazzjoni tal-kwistjonijiet attwali mal-ispazju l-antik u jipprovdi soluzzjonijiet possibbli għall-uffiċċju l-ġdid. Huwa mod tajjeb ħafna biex jiġu inkorporati opinjonijiet oħra u biex jinkiseb kunsens dwar il-moviment jekk xi wħud mhumiex daqshekk eċċitati dwar il-bidla.
Ikollu Laqgħat Regolari
Fl-iskeda tiegħek, waqqaf laqgħat regolari u kun żgur li l-impjegati jiġu nnotifikati bid-dettalji tal-laqgħat u biex jiżguraw li kulħadd jaf x'għandhom bżonn jagħmlu biex jippakkjaw l-uffiċċju jew l-ispazju tax-xogħol tagħhom . Huwa importanti li żżomm lil kulħadd infurmat li jillimita kwalunkwe inkwiet jew tħassib; iċ-ċaqliq huwa stressanti għal kulħadd involut speċjalment jekk id-deċiżjonijiet mhumiex qed jiġu kkomunikati.
Iddetermina l-Baġit Tiegħek
Jekk għandek ammont tal-baġit speċifiku assenjat għall-moviment tiegħek, ikun importanti li jiġu identifikati l-ispejjeż qabel ma tikri lil min iċaqlaq, jew anki qabel ma pakkja l-ewwel kaxxa.
Jassenja Kompiti
Iġedded il-kumitat li jiċċaqilqu tiegħek biex toħloq lista ta 'kompiti li jridu jitlestew u kun żgur li huma miżjuda mal-kalendarju / l-iskeda.
Tista 'teħtieġ fornituri ta' servizz speċjali, bħal dawk li jinstallaw linja tat-telefon jew speċjalisti fin-netwerk tal-kompjuter. Staqsi lil kull maniġer jew superviżur tad-dipartiment dak li hu meħtieġ miż-żona tagħhom. Kun żgur li żoni komuni huma koperti, bħaż-żona ta 'akkoljenza, lobbying u żoni ta' ħażna.
Waħda mill-ħidmiet l-iktar kritiċi hija li tikri lil min iċaqlaq . Hemm kumpaniji li jiċċaqalqu li jispeċjalizzaw fil-movimenti tal-uffiċċju. Aċċerta ruħek li tagħmel ir-riċerka tiegħek, staqsi l-mistoqsijiet t-tajba, u ġġib il-kumpanija fl-uffiċċju tiegħek biex tevalwa l-pass tiegħek. Bħal kull moviment tad-dar, għandek bżonn tiżgura ruħek li l-kumpanija hija affidabbli u li qed tirċievi l-aħjar servizz għall-ispiża. Dan il-kompitu jista 'jiġi assenjat lil ftit nies, kull wieħed minnhom imsejjaħ kumpaniji speċifiċi mbagħad iqabbel in-noti. Ibda kmieni biex tiżgura ruħek li tikseb l-aħjar prezz possibbli.
Agħmel Lista ta 'Kuntatt
Ikollok bżonn tagħmel ċert li kulħadd tagħmel negozju ma ', kemm il-fornituri kif ukoll il-klijenti, taf li qed timxi.
Hija idea tajba li tassenja dan il-kompitu lil persuna waħda biex tissorvelja. Il-klijenti u l-klijenti notifikanti jeħtieġu komunikazzjonijiet speċifiċi madwar fejn qed tgħaddi u kif in-negozju se jopera waqt il-moviment. Din l-informazzjoni hija essenzjali biex tiżgura li l-klijenti tiegħek ma jmorrux x'imkien ieħor għas-servizzi tiegħek.