Lista ta 'kontroll ta' malajr ta 'Kemm iddum iżżomm id-Dokumenti + X'għandek tinqasam
Il-karta hija uġigħ, u l- ġestjoni ta 'sistema ta' arkivjar tad-dar tista 'tkun ta' xkiel, imma xi dokumenti li int verament ikollok tistrieħ fuq għaliex qatt ma taf meta jkollok bżonnhom. Hawnhekk issib kemm għandek tibqa 'żżomm id-dokumenti u meta tkun qed tagħmel magħhom, dawk li għandek bżonn biex tinqata'. Dan għandu jservi bħala gwida ta 'referenza malajr għall-ħolqien u ż-żamma ta' sistema ta 'arkivjar ta' dar li tista 'titħaddem.
L-ewwelnett, taħseb biex tnaqqas l-ammont tal-karta li tirċievi u int ser tispiċċa wara li tinqata 'jew tinqasam inqas.
Dan ifisser li jelimina l-junk mail, jiffirma għall-e-bills u ma jaċċettax flyers, kupuni int qatt ma tuża, jew ephemera oħra tħossok bħalek trid tistrieħ fuq meta tkun taf li int verament ma tagħmilx hekk.
Jekk int verament tħabbat wiċċha ma 'l-eki mhux mixtieqa tal-karta sal-punt fejn tħossok bħalma tista' tinżammha , tiltaqa 'ma' professjonist li jista 'jiggwida lilek permezz tal-proċess ta' tnaqqis.
It-tieni pass huwa li niżguraw li jkollok sistema tajba ta ' ġestjoni tal-posta fis-seħħ. L-aktar mod effiċjenti timmaniġġa l-posta li tkun ġejt, anqas ma spiss ikollok tagħmel sessjoni kbira ta 'preżentazzjoni / tqattigħ / riċiklaġġ.
Stabbilit Sistema Elettronika ta 'Filing
L-iżgurar tal-preżentazzjoni tal-karti tiegħek billi twaqqaf sistema ta 'arkivjar elettroniku tiffranka l-ispazju u teħles mill-imbarazz tal-karta. Dik hija rebħa. Illum il-ġurnata, is-sistema tal-preżentazzjoni elettronika tagħmel ħafna sens. Biex tibda, għandek bżonn ta 'skaner u post biex taħżen il-fajls tiegħek, sistema ta' folder fuq kompjuter jew fis-sħab, u hard drive estern.
Twaqqaf folders ġenerali għal tipi differenti ta 'dokumenti (eżempji: dar, taxxi, awto, ċertifikati tat-twelid, eċċ.) M'għandekx bżonn li tikseb wisq preċiż mad-dokument tal-ħażna peress li s-sistemi tal-preżentazzjoni elettroniċi jistgħu jiġu mfittxija.
Imbagħad, skennja kull dokument u aħżen f'folder skond il-kontenut.
Żamma ta 'Kopji ta' Dokumenti Importanti
Għad-dokumenti super importanti tiegħek, l-esperti jagħtu parir biex iżommu kopji.
Dan jista 'jfisser iż-żamma ta' kopja waħda fil-ħżin tas-sħab tiegħek u ieħor fuq hard drive. Dan jista 'jfisser iż-żamma ta' kopja waħda fil-preżentazzjoni elettronika tiegħek u kopja stampata f'sigurtà mingħajr periklu.
Aħżen Dawn id-Dokumenti Forever
Dawn id-dokumenti għandhom jinħażnu għal dejjem:
Rekords Akkademiċi - Diplomi, traskrizzjonijiet u kull xogħol ta 'portafoll li jistgħu jintużaw fil-futur meta japplikaw għal xogħol.
Dokumenti ta 'Adozzjoni
Ċertifikati Magħmudija
Ċertifikati tat-Twelid
Ċertifikati tal-Mewt - Jistgħu jkunu meħtieġa għal skopijiet ta 'taxxa.
Liċenzji tas-sewwieq
Rekords tal-Impjieg - Kull klawsola, ftehim, fajls dixxiplinarji u reviżjonijiet tal-prestazzjoni.
Ċertifikati taż-Żwieġ
Rekords mediċi
Rekords Militari
Passaporti
Rekords ta 'irtirar u Pensjoni
Karti tas-Sigurtà Soċjali
Testmenti
Ħlief għal perjodu iqsar ta 'ħin
Dawn id-dokumenti tista 'tmiss kemm ta' kull xahar jew kull ġimgħa:
Dikjarazzjonijiet tal-Bank - xahar
Bills - sena għal kwalunkwe taxxa jew garanzija relatati, il-kontijiet l-oħra kollha għandhom jinqasmu malli jkunu tħallsu.
Karti tal-Kreditu Bill - Imqatta 'immedjatament meta jitħallas.
Irċevuti ta 'Titjib għad-Djar - Żomm sakemm tinbiegħ id-dar.
Rekords tal-Investiment - 7 snin wara li tkun għalajt il-kont jew biegħet is-sigurtà.
Kiri - Żomm sakemm tkun marret u rċevejt id-depożitu tiegħek lura mis-sid.
Paychecks / Pay Stubs - sena sa sakemm tkun irċivejt l-W-2 tiegħek
Irċevuti tal-Bejgħ - Żomm għall-ħajja tal-garanzija. Ovvjament, dan japplika biss għax-xiri maġġuri bħall-apparat u l-elettronika. I tipikament iżommu l-irċevuti għal affarijiet bħal merċa u ħwejjeġ biss sakemm naf li jien mhux se jkollok bżonn l-irċevuta għal ritorn.
Dokumenti tat-Taxxa - 7 snin inkluż il-preżentazzjoni tiegħek u d-dokumenti kollha ta 'akkumpanjament bħal W-2s u l-irċevuti.
Rekords tal-Vetturi - Żomm sakemm jinbigħ id-dgħajsa, il-karozza jew il-mutur.
Kif teħles mid-Dokumenti
Id-dokumenti tat-tqattigħ huma l-mod prinċipali biex tipproteġi lilek innifsek mis-serq ta 'identità. (Aqra l-intervista tiegħi ma 'espert tas-sigurtà Jay Foley dwar Kif Ipproteġi lilek innifsek mill-Identity Theft). Mistoqsi x'għandek tinqata '? Ir-regola ġenerali hija xi ħaġa bl-informazzjoni li ġejja għandha titqaxxar: numri tal-kontijiet, dati tat-twelid, ismijiet ta 'xebba, passwords u pinnijiet, firem u numri tas-sigurtà soċjali.
Għal darb'oħra, dawk m'humiex brainers.
Hawn huma l-baŜi:
Jekk id-dokumenti għadhom "attivi" jiġifieri, għandek bżonn li żżommhom bħala referenza u tistabbilixxi sistema sempliċi ta 'preżentazzjoni tad-dar. Dan ifisser l-iffajljar ta 'dokumenti skont is-suġġett u mbagħad it-tqattigħ tagħhom ladarba ma jibqgħux jintużaw.
X'inhuma d-Dokumenti għall-Brim
Jekk qed issir b'dawn id-dokumenti u m'għadx għandek bżonnhom, hawnhekk huwa dak li jitkisser (kull ħaġa oħra - bħall-burokrazija - tista 'biss tirriċikla).
Irċevuti ATM
Dikjarazzjonijiet tal-bank
Kopji taċ-ċertifikat tat-twelid
Verifiki annullati u vojta
Kambjali ta 'karti ta' kreditu
Rapporti ta 'kreditu
Il-liċenzji tas-sewwieq (skaduti)
Dokumenti tax-xogħol li għandhom xi identifikazzjoni
Passaporti u viżi skaduti
Kont ta 'l-investimenti #s
Dokumenti legali
Tranżazzjonijiet ta 'investiment, stokk u proprjetà
Oġġetti b'firma (kirjiet, kuntratti, ittri)
Tag tal-bagalji
Reġistri mediċi u dentali
Dokumenti b'numru ta 'Sigurtà Soċjali
Passwords jew numri PIN
Stubs tal-ħlas
Applikazzjonijiet ta 'karta ta' kreditu approvati minn qabel
Irċevuti b'numri ta 'kont tal-iċċekkjar, numri tal-karti ta' kreditu jew kwalunkwe informazzjoni oħra ta 'identifikazzjoni
Formoli tat-taxxa
Traskritti bl-identifikazzjoni ta 'informazzjoni dwarhom
Itinerarji ta 'vjaġġar
Biljetti tal-ajru użati
Kambjali ta 'utilità (telefon, gass, elettriku, ilma, TV bil-kejbil, Internet)
Kun żgur li jkollok sistema ta 'arkivjar flessibbli stabbilita biex iżżomm dawn id-dokumenti ċċekkjati u mqattgħinhom meta ma jkunux aktar meħtieġa.
Kwalunkwe ħaġa li għandek tippjana li żżomm teħtieġ tkun immexxija, organizzata u ppreżentata. Nixtieq is-sistema tiegħi ta 'preżentazzjoni tad-dar.