Kif Tipprijoritizza Kompiti Tiegħek

Allura għandek dan l-għalf kollu biex tagħmel dan isir kuljum u biex tagħmel il- lista tiegħek hija sħiħa - kif tkun taf x'għandek tagħmel l-ewwel, it-tieni u t-tielet?

Pretty kulħadd iħoss bħal dawn għandhom wisq x'jagħmlu u ftit wisq ħin biex jagħmlu dan. Ħafna drabi, dak it-tħassib megħlub joħroġ minn inkapaċità li tipprijoritizza dawk il-kompiti kollha li jidhru li huma ippressanti. Jekk tħossok bħal tiegħek biex tagħmel lista qed tikber itwal mill-minuta u inti lanqas biss jafu minn fejn tibda, hawnhekk huwa kif tidentifika, tevalwa, u tipprijoritizza l-kompiti tiegħek.

1. Agħmel Lista

Qabel ma tipprova ssolvi l-obbligi tiegħek fl-ordni ta 'importanza, ħu l-ħin biex tiġbor lista komprensiva ta' dak kollu li għandek bżonn jew tixtieq twettaq. Iddeskrivi l-lista tiegħek f'taqsimiet għal tipi differenti ta 'kompiti. Dawn il-kategoriji jistgħu jinkludu:

Kompiti ta 'kuljum jew ta' kull ġimgħa

Dawn huma "to-dos" mundane li jistgħu jkunu personali ( ippjanar ikla u xiri tal-merċa ) jew relatati max-xogħol (laqgħa ta 'kull ġimgħa tat-tim.) Jekk diġà ssegwi rutina ta ' kuljum , inti tkun familjari ma 'dawn il-ħidmiet; jekk ma tagħmilx dan, dan huwa żmien tajjeb biex tinħoloq waħda. Dak li għandek tinkludi tista 'tvarja - xi nies se jaraw l-ebda ħtieġa li jfakkru lilhom infushom biex jiċċekkjaw email jew jixtru prodotti tal-merċa, iżda oħrajn japprezzaw it-tfakkiriet strutturati biex iwettqu ċerti azzjonijiet f'ċerti żminijiet jew f'ċerti ġranet.

Kompiti bi Skadenzi

Dawn, ovvjament, jeħtieġ li jsiru sa data speċifika u jeħtieġu l-preparazzjoni minn qabel. Eżempji jistgħu jkunu karta tal-iskola li tkun dovuta fi tliet ġimgħat jew parti li qed tippjana għal sitt xhur minn issa.

Dawn it-tipi ta 'ħidmiet - ta' spiss imsejħa proġetti - jistgħu aktar tard jinqasmu f'komponenti iżgħar - per eżempju, "write paper" tista 'tinqasam f'qari l-kotba rilevanti, torganizza noti tiegħek, tikteb kontorn, kitbet l-ewwel abbozz, u għalhekk fuq.

Kompiti Rikorrenti

Dawn ma jseħħux fuq frekwenza ta 'kuljum jew ta' kull ġimgħa, iżda dawn lanqas ma huma proġetti ta 'darba.

Dmirijiet li jirrikorru jistgħu jinkludu ħatriet mid-dentist jew jagħmlu t-taxxi trimestrali tiegħek.

Awto-Motivati, Kompiti Meħtieġa

Dawn huma ħidmiet jew proġetti li taf li għandek tagħmel, imma ħadd ma jmur jagħmel lilek. Huma rarament, jekk qatt, ikollhom limitu ta 'żmien integrat. Aħseb biex ittejjeb il-websajt tan-negozju ż-żgħar tiegħek jew issib fornitur ġdid ta 'kura primarja.

Kompiti Mhux Neċessarji Motivati, Mhux Neċessarji

Dawn huma l-attivitajiet aktar pjaċevoli li xorta waħda għandhom it-tendenza li jaqgħu bil-mogħdija għax xogħlijiet oħrajn, ovvjament aktar neċessarji, jestenduhom. Aħseb fil-qari għal divertiment jew taħdem fuq il-passatempi.

Kompiti ta 'Someday

Dawn il-ħidmiet jimxu madwar fil-qiegħ tal-lista ta 'doża tiegħek jew id-dahar tal-moħħok, iżda ġeneralment m'għandhomx għalfejn isiru dalwaqt, jew qatt. Eżempju: żebgħa r-radjaturi tiegħek.

2. Organizza l-Lista tiegħek

Ladarba tkun elenkajt kollox, tista 'ssib x'għandek tagħmel l-ewwel u torganizza l-iskeda tiegħek. (Kif inti fiżikament tagħmel dan - fuq folja ta 'karta, pjanifikatur , app, kalendarju onlajn, jew inkella - kwistjonijiet inqas minn dak li tagħżel metodu li jaħdem għalik u li int ser tuża.) Hawn huma xi kriterji biex jaħsbu:

Urġenti jew Importanti

Il-kompiti kollha jistgħu jiġu magħżula f'waħda minn erba 'kategoriji. Impenji urġenti u importanti għandhom isiru l-ewwel, kemm jista 'jkun malajr; kompiti urġenti iżda mhux importanti jistgħu jiġu ddelegati jekk ikun possibbli, imma jekk le, l-iskeda tiegħek għandha tinkludi biżżejjed flessibbiltà u ħin addizzjonali biex takkomodahom meta jkunu pop up; kompiti importanti iżda mhux urġenti għandhom jiġu ppjanati minn qabel sabiex dawn ma jsiru urġenti; kompiti li la huma importanti u lanqas urġenti jistgħu potenzjalment jiġu eliminati, għalkemm jekk tgawdihom, dawn għandhom jinħadmu fl-iskeda tiegħek sabiex dawn ma jkomplux jitgħabbew b'obbligi aktar impenjattivi.

Valur tal-valutazzjoni

Tista 'tiġġudika l-valur ta' kompitu b'diversi modi. Wieħed jista 'jkun jekk in-nies oħrajn humiex milquta, u kemm hu importanti lil dawk in-nies (l-approvazzjoni tal-imgħallem tiegħek u l-benesseri tat-tfal li jiddependu fuqek tkun aktar importanti minn, ngħidu aħna, l-opinjonijiet ta' grupp ta ' biex jissieħbu f'laqgħa.) Tista 'wkoll tassenja valur għoli għal kompiti li tara tħallas f'terminu fit-tul, jew li sempliċiment issib rimunerazzjoni.

Referenza waħda probabbilment ikollok meta l-qari dwar il-prijoritizzazzjoni tal-kompiti huwa r-regola 80-20 jew il-Prinċipju Pareto, li jiddikjara li 80% tal-effetti ġejjin minn 20% tal-kawżi. Dan jista 'jew ma jirriżultax veru għalik, imma huwa tfakkira tajba biex tidentifika x'inhu dak li attwalment qed infiq ħin u liema mill-isforzi tiegħek qed tħallas.

Żmien u Flessibilità

Skeda li taħdem tippermetti għal bidliet u tirrikonoxxi restrizzjonijiet ta 'ħin. Ikun realistiku meta tipprijoritizza u tippjana ġranetek. Meta jkollok dubju, stima iżżejjed tal-ħin li tieħu kompitu partikolari.

Jekk żewġ kompiti huma dovuti fl-istess ħin, l-għażla li tibda bi tiddependi fuq kif taħdem aħjar. Xi nies jippreferu li jiksbu l-kompitu aktar sempliċi mit-triq biex jikkonċentraw fuq waħda aktar kumplessa; oħrajn se jħossu ruħhom assigurati jekk jibdew fuq il-kompitu diffiċli l-ewwel, u jiksbu xi wħud jew kollha kemm huma jsir qabel ma jimxu fuq. Ftakar li m'għandekx tieħu xogħol jew proġett wieħed mill-bidu sat-tmiem qabel ma tgħaddi għall-ieħor - sakemm, ovvjament, issib li taħdem b'dan il-mod ittejjeb il-produttività tiegħek.

Limitu tal-kompiti ta 'kuljum tiegħek għal tlieta l-iktar. Il-ġurnata tista 'tinkludi wkoll kompiti iżgħar li huma aktar ta' rutina jew ta 'inqas importanza jew urġenza, iżda t-tagħbija fuq ħidmiet kbar probabbilment twassal għal stress u diżappunt.

Ftakar li l-prijoritajiet jistgħu jinbidlu - jekk il-boxxla tiegħek teħtieġ li tagħmel xi ħaġa issa, l-ewwel prijorità ta 'qabel tiegħek x'aktarx se tikseb it-tieni. Dik hija l-iktar raġuni biex tibni aktar ħin fl-iskeda tiegħek biex tippermetti flessibilità.

3. Kompiti tal-Lott

Il-kompiti tal-lott huwa wieħed mill-aktar modi effettivi u effiċjenti biex jinkisbu dawk il-kompiti nagging, do-the-time kollha li saru. Batching sempliċiment ifisser li inti taħdem fuq l-istess tip ta 'kompitu aktar u aktar qabel ma taqleb għal xi ħaġa oħra. L-ewwel pass huwa li tidentifika l-ħidmiet li tagħmel aktar u aktar u mbagħad iwaqqaf workflow sempliċi biex isegwuhom. Imbagħad, tindirizza dawk il-kompiti fl-istess ħin billi tuża dak il-fluss tax-xogħol.

Il-batching jeħtieġ li jitlestew kompiti simili li jeħtieġu riżorsi simili f'lottijiet biex itejbu l-effiċjenza u l-produttività. Hawn huma xi eżempji:

• Iħallsu l-kontijiet kollha tiegħek fl-istess ħin
• Iftaħ il-posta kollha tiegħek darba fil-ġimgħa u l-azzjoni tagħha pjuttost milli tikriha stack up kuljum u qatt ma jkollok fiha

Batching jippermettilek li ssib ġo kanal li qed tagħmel l-istess kompitu aktar u aktar sabiex ma jkollokx għalfejn toqgħod fil-ħin biex tara l-istruzzjonijiet jew x'għandek tagħmel li jmiss.

4. Tneħħi l-Kompiti

Ladarba tkun elenkajt il-kompiti kollha tiegħek u tagħżelhom mill-aktar importanti għall-inqas, se jkun ċar liema kompiti huma fil-qiegħ tal-lista. Dawn xi drabi jistgħu jiġu delegati lil xi ħadd ieħor, imma jekk dak mhux possibbli, għandek tiddeċiedi jekk timxix ħin għalihom jew teliminahom.

Jista 'jkollok kompiti fuq il-lista tiegħek li m'għandekx għalfejn tagħmel jew saħansitra trid tagħmel, iżda ħasst il-pressjoni li żżid f'xi punt (mur il-ġinnasju, jattendu klabb tal-ktieb). Dawn jistgħu jiġu eliminati għal kollox.

Fl-aħħarnett, huwa possibbli li sempliċiment għandek wisq x'tagħmel - jekk ma tistax tikseb dak kollu li jsir, tevalwa l-ammont ta 'xogħol tiegħek biex tiddetermina jekk għandekx bżonn xi ftit aktar prattika fil-prijoritizzazzjoni jew jekk għandekx tgħid lil xi ħadd li m'għadekx tista' ċertu kompitu.